Конфигурация "1С:Управление небольшой фирмой 8"

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняется с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необхоимых печатных форм.

 

 

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с потенциальными потребителями и текущими клиентами.

В программе автоматизированы операции работы с товарным ассортиментом:

·         регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия,

·         регистрация, хранения, печать прайс-листов,

·         регистрация видов скидок и наценок.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж в финальной версии планируется реализовать план-фактный анализ по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и отдельным товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управление небольшой фирмой 8" осуществляются операциями:

·         регистрация и хранение контактной информации клиентов;

·         регистрация заявок клиентов (обращений, спроса), как в разрезе конкретных товарных позиций, так и в произвольной текстовой форме;

·         ввод коммерческих предложений на основании заявок клиентов;

·         регистрация договоров с покупателями;

·         регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость и график расчетов);

·         объединение заказов покупателей в проекты;

·         формирование графика отгрузки и графика расчетов с покупателями;

·         формирование плановой калькуляции по заказу покупателя (планируется в финальной версии);

·         обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей, путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;

·         отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

 

В "1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживаются следующие схемы продаж:

·         продажи со склада и под заказ,

·         отгрузка в кредит или по предоплате,

·         реализация товаров, принятых на комиссию,

·         передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

 

 

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает процесс управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

·         регистрация поставщиков и контактной информации,

·         регистрация цен закупки,

·         оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения,

·         формирование графиков поставок и графиков расчетов с поставщиками.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

·         поступление за плату от контрагента,

·         приобретение подотчетным лицом,

·         прием на реализацию от комиссионера,

·         получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

 

 

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов в конфигурации "Управление небольшой фирмой" предусмотрены следующие возможности:

·         раздельный учет каждого вида запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;

·         учет в разрезе стадий изготовления изделий (этапов работ);

·         учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;

·         учет в разрезе структуры мест хранения (зоны, стеллажи, ячейки и т. п.);

·         комплектация заказов;

·         резервирование запасов.

 

 

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций, которые состоят из технологических операций и содержат нормы времени на выполнение операции и расценку.

На технологические операции задаются следующие параметры:

·         материальные входы – сырье и материалы, полуфабрикаты, комплектующие,

·         побочные выходы – побочная продукция, образующаяся при выполнении операции,

·         возвратные отходы, образующиеся в результате выполнения операции.

Основной календарный план производства продукции и выполнения работ формируется заказами на производство.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

·         они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей и внутренним заказам;

·         могут быть оформлены как на производство продукции, так и на выполнение работ;

·         по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих, рабочих центрах (планируется реализовать в финальной версии);

·         в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей или внутренними заказами.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

·         регистрация сдельных нарядов – используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;

·         планирование рабочего времени – используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала (планируется в финальной версии).

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт выполнения работ и изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка/разборка комплектов). Продукция числится за выпустившим ее подразделением и может быть перемещена на склад для последующей продажи. Факт отражения выполнения работы и сдача ее заказчику актом разнесены во времени.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

·         учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

·         распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;

·         регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

·         план-фактный анализ себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ (планируется реализовать в финальной версии).

 

 

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение учета денежных средств, внеоборотных активов, расчетов с контрагентами, подотчетными лицами, персоналом и бюджетом. В финальной версии также планируется добавить функционал, позволяющий определять и анализировать финансовый результат, осуществлять финансовое планирование (бюджетирование).

Управление денежными средствами включает:

·         учет движения денежных средств в кассе и банковских счетах,

·         оформление первичных документов по банку и кассе,

·         формирование платежного календаря (планируется в финальной версии),

·         интеграция с системой "клиент-банк" (планируется в финальной версии).

Учет внеоборотных активов предусматривает:

·         учет основных средств и нематериальных активов предприятия,

·         расчет амортизации внеоборотных активов,

·         регистрация поступления, выбытия, списания и изменения параметров внеоборотных активов.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение управленческого учета, получение управленческого баланса и формирование финансового результата. Для этого используется управленческий план счетов с возможностью настройки аналитического учета, а документами формируются управленческие проводки.

С помощью отчетов "Оборотно-сальдовая ведомость", "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Карточка счета" можно получить финансовую отчетность за произвольный период и с необходимой степенью детализации.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод (планируется в финальной версии).

Аналитический учет доходов и расходов ведется в разрезе направлений деятельности, проектов, номенклатурных групп.

По данным управленческого учета формируются основные финансовые отчеты (их планируется реализовать в финальной версии):

·         управленческий баланс,

·         отчет о прибылях и убытках,

·         отчет о движении денежных средств.

В финальной версии конфигурации "Управление небольшой фирмой" также планируется реализовать возможность формирования основных бюджетов предприятия:

·         бюджет по балансовому листу,

·         бюджет доходов и расходов,

·         бюджет движения денежных средств.

 

 

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, формирование графиков работы (планируется в финальной версии) и учет рабочего времени (табель), регистрацию результатов расчета заработной платы работников предприятия (автоматизация алгоритмов расчета заработной платы планируется в финальной версии).